Transcription Assemblée Générale — PV Automatique par IA

Nuance essentielle. L'IA produit le brouillon — la version signée par le secrétaire de séance élu et co-signée par le président (SARL/SAS/association) ou approuvée en séance suivante (copropriété) est le document légal. Le PV n'est pas moins valide parce qu'un secrétaire s'est aidé d'un outil de transcription — Word, Google Docs, ou VexaScribe sont tous des outils. Ce qui compte juridiquement : (1) le secrétaire est élu en début de séance, (2) le PV reflète fidèlement les délibérations, votes et résolutions, (3) il est signé selon les formes requises par le type d'AG. VexaScribe accélère la rédaction du brouillon — il ne remplace pas la responsabilité du secrétaire élu, ni les signatures.

Dépend du type d'AG mais 7 éléments reviennent : (1) date, heure, lieu (ou modalité visioconférence), (2) type d'AG (ordinaire, extraordinaire), (3) liste des présents/représentés avec vérification du quorum, (4) ordre du jour, (5) exposé des débats (résumé, pas verbatim), (6) résolutions soumises au vote avec résultats détaillés (pour/contre/abstention par résolution), (7) signatures (secrétaire de séance + président pour SARL/SAS/association ; président du conseil syndical + syndic pour copropriété). Pour SARL : Article L225-96 Code du commerce. Copropriété : Article 17 Loi 65-557 du 10 juillet 1965. Association 1901 : Article 1852 Code civil + statuts.

Trois étapes. (1) Vous uploadez l'enregistrement audio ou vidéo de l'AG (MP3, WAV, M4A, MP4, .opus WhatsApp — jusqu'à plusieurs heures). (2) VexaScribe exécute Whisper Large-v3 (93-95 % précision FR sur audio propre) et pyannote pour la diarisation — identification automatique des locuteurs (Président, Secrétaire, Trésorier, Membres). (3) Vous téléchargez la transcription horodatée + un brouillon de PV structuré selon un template SARL/association/copropriété au choix, éditable en DOCX. Vous revoyez, corrigez les erreurs, ajoutez les résultats de votes non captés dans l'audio, et signez. Temps typique : une AG de 2 h → brouillon en 5-10 minutes, révision manuelle en 30-60 minutes.

Partiellement — et il faut être honnête. Whisper transcrit ce qui est dit. Si le président annonce clairement « résolution 1 : approbation des comptes annuels — pour 42 voix, contre 3, abstention 5 », l'IA extrait les chiffres et les place dans le template. Si le vote est fait à main levée sans annonce chiffrée à l'oral, ou par appel nominal complexe, l'IA ne peut pas deviner — vous devrez saisir les chiffres manuellement dans le brouillon DOCX. Recommandation : demandez au président de résumer chaque résultat de vote à voix haute et de manière chiffrée juste après le vote (« pour X, contre Y, abstention Z »). C'est du bon protocole d'AG indépendamment de l'IA, et ça garantit que le PV brouillon soit complet.

Hébergement européen (AWS eu-west-2 Londres). Aucun stockage de l'audio ou de la transcription après votre téléchargement. Contrat de non-réutilisation — vos enregistrements ne servent pas à l'entraînement de modèles. Chiffrement en transit (TLS) et au repos pendant le traitement. Points de vigilance côté organisation : (1) l'enregistrement d'une AG doit être annoncé aux participants (obligation d'information RGPD), (2) certaines AG (copropriété notamment) requièrent un vote préalable des participants pour autoriser l'enregistrement, (3) la conservation du PV signé n'est pas soumise à VexaScribe — c'est votre responsabilité selon les durées légales (10 ans pour SARL/SAS, 5 ans pour associations, 5 ans pour copropriété).

Oui. Enregistrez la session dans l'outil de visio (Zoom, Meet, Teams ont tous une fonction Enregistrer), puis uploadez le fichier vidéo ou audio résultant sur VexaScribe. La diarisation fonctionne même si tous les participants sont à distance — pyannote sépare les locuteurs par leur voix, pas par leur position dans la pièce. Note pratique : demandez à chaque participant de couper son micro quand il ne parle pas. Ça réduit le bruit de fond et améliore significativement la précision de la diarisation.

Deux entrées pour deux besoins différents. Cette page (transcription-assemblee-generale) est optimisée pour l'événement AG : vous avez un enregistrement d'assemblée et voulez le transformer en PV. La page /fr/proces-verbal-ia est le générateur de PV plus large — couvre CSE, conseil municipal, réunion de copropriété, PV d'association hors AG, et propose des modèles de PV même sans enregistrement audio. Si vous avez un enregistrement d'AG spécifique, cette page-ci. Si vous cherchez à générer un PV sans enregistrement audio (à partir de vos notes) ou pour un autre type de réunion, l'autre page.

Trois profils distincts. Noota est un preneur de notes IA orienté réunions business qui gère aussi les AG — bon si vous voulez une plateforme unifiée pour toutes vos réunions. CAPTOO se spécialise sur les AG et utilise Whisper également — proche fonctionnellement de VexaScribe, différence sur le pricing et l'UX. AssoConnect est un CRM associatif complet qui inclut de la gestion d'AG (convocations, votes en ligne, PV) — pas un pur outil de transcription, mais utile si vous gérez une association et cherchez une plateforme intégrée. VexaScribe : Whisper Large-v3, tarification à la minute, focus transcription+PV brouillon, hébergement UE. Voir notre comparatif alternatives à Noota pour le détail.